Presentation och information från nya kanslisten

Hej

Jag heter Albert och är ny kanslist hos Hephata. Jag känner mig hedrad för förtroendet från styrelsen att få sköta klubben och träffa medlemmarna. Min tjänst är på 25% vilket innebär 10 timmar i veckan som jag jobbar med klubben, parallellt studerar jag Sport & Management på högskola. Det blir spännande och kul!

I dagsläget har vårt kansli ingen fast plats/kontor så all kommunikation sker på distans, via mejl eller videosamtal. Vill ni träffa mig fysiskt kan ni kontakta mig så hittar vi en tid och plats för oss att träffas.

Kansliet har öppettider som är mina arbetstider där jag svarar på era mejl, samtal och dylikt i samband med klubbens verksamhet. Dock går jag gärna in och hjälper till vid nödfall.

Öppettider på kansliet:
Måndagar kl. 9:00-12:00
Onsdagar kl. 16:00-19:00
Fredagar kl. 09:00-12:00

Mina arbetsuppgifter är rätt blandade men bland annat gör jag:
- Svarar på klubbmail
- Hänvisar folk till rätt personer inom klubben, styrelsen och sektionerna.
- Hjälper till med licensering av spelare, serier och tävlingar.
- Beställer material och avstämning.
- Hjälper till att arrangera cuper, klubbmästerskap, Hephatadagen, Ungdomsspelen m.fl.

När det gäller ekonomiska delen är det fortfarande under en process så vi kommer att undersöka hur vi ska fördela ansvaret mellan styrelsen och kansliet. Mer information kring det kommer inom kort.

Då ses vi framöver!
Albert

Albert Boklund Kanslist